Wanneer boek je de kosten van een personeelsuitje in de WKR?

9 december 2024 | Door:  Patricia ter Haar

Stel je wil met al je personeel naar een concert. Dan moet je vaak al ver van te voren de kaartjes hiervoor kopen, soms zelfs al een jaar eerder. Dat dit concertkaartje in bijna alle gevallen niet als zakelijk kan worden aangemerkt, maar door de belastingdienst als loon wordt gezien, zal niet zo verrassend zijn. Maar hoe verwerk je dit dan in je administratie?

Werkkostenregeling

Als je niet wilt dat je werknemer hier belasting over moet betalen, kun je de waarde van het kaartje dan in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) opnemen. In deze publicatie lees je meer over hoe de vrije ruimte van de WKR werkt.
Overigens wordt de vrije ruimte vanaf 2025 hoger, namelijk 2 procent over de eerste € 400.000 van jouw totale fiscale loonsom in plaats van 1,92 procent.
Is jouw fiscale loonsom hoger, dan geldt voor het meerdere een percentage van 1,18 procent, dit percentage blijft gelijk.

Maar in welk jaar boek je de kosten van concertkaartjes waar je volgend jaar eigenlijk pas gebruik van maakt?
Dat is afhankelijk van de afspraken die je met je personeel maakt.

Vrije ruimte volgend jaar

Is het de bedoeling dat het hele bedrijf gezamenlijk het concert bezoekt, en kan de werknemer dus niet beslissen of hij zelf gebruik maakt van het kaartje of iemand anders er blij mee maakt?
Dan is het genietingsmoment van het concertkaartje pas volgend jaar.
Je hoeft de waarde van het kaartje dan ook pas volgend jaar in de vrije ruimte van de WKR te boeken.

Vrije ruimte dit jaar

Geef je het concertkaartje dit jaar al aan je werknemer, bijvoorbeeld in het kerstpakket, en kan de werknemer vervolgens zelf beslissen wat hij met het kaartje doet?
Dan valt het genietingsmoment in dit jaar en moet de waarde ook dit jaar in de vrije ruimte worden geboekt, ook als het concert pas volgend jaar plaatsvindt.

Overige waardebonnen

Bovenstaande geldt natuurlijk niet alleen voor concertkaartjes.
Het geldt ook voor andere zaken waarover een werknemer zelf meteen kan beschikken. Denk hierbij aan cadeaubonnen, bioscoopbonnen en dergelijke.

Heb je vragen?

Graag helpen onze adviseurs je om de juiste keuzes te maken en de WKR optimaal te benutten.
Aarzel daarom niet bij vragen contact met hen op te nemen.