Voorkom sluiting van je kantoorpand per 2023

21 oktober 2020 | Door:  Arthur Zantinge

Ben je eigenaar of gebruiker van één of meerdere kantoorpanden? Wees je er dan van bewust dat elk kantoor in Nederland groter dan 100m2 verplicht is om met ingang van 2023 minimaal energielabel C te hebben. Kantoren die geen geldig energielabel C of beter hebben, mogen vanaf die datum niet meer gebruikt worden als kantoorpand.

Geldt dit ook voor mij?

Deze regelgeving geldt naar schatting voor 62.000 kantoren in Nederland, waarvan momenteel bijna 70% (!) nog niet voldoet. Bezit of gebruik je een kantoorpand groter dan 100m2, dan is het dus erg verstandig om na te gaan welk label je pand heeft. Welk energielabel je kantoor heeft, en hoe lang dat nog geldig is, kun je opzoeken op https://www.ep-online.nl/

Om eenvoudig te bepalen of dit ook voor jouw kantoorgebouw geldt, heeft RVO een handige beslisboom gemaakt. Deze is overigens niet volmaakt. De suggestie dat deze wet alleen geldt als je de eigenaar van het pand bent, is daarbij wat kort door de bocht. Ook als je in een (al dan niet multi-tenant) huurpand zit, is deze wetgeving gewoon van toepassing. Hoewel vooral de eigenaar van het pand verantwoordelijk is voor het voldoen aan deze regelgeving, kun je ook als gebruiker een probleem hebben als het pand per 1-1-2023 niet meer gebruikt mag worden. Mocht je komende jaren een huurcontract voor kantoorruimte (opnieuw) afsluiten, zorg dan voor duidelijke afspraken over het voldoen aan deze wetgeving of de consequenties als dat niet gebeurt. Het kan namelijk zijn dat je je medewerkers niet meer op kantoor kan laten werken.

Uitzonderingen

Een beperkt aantal situaties zijn uitgezonderd van de energielabel C plicht. Denk hierbij aan panden:

• die op de monumentenlijst staan;
• die binnenkort worden herbestemd, onteigend of gesloopt;
• die geen verwarmings- of klimaatinstallatie hebben;
• waar de benodigde aanpassingen niet binnen 10 jaar terugverdiend kunnen worden;
• die kleiner zijn dan 100 m2;
• waar kantoor slechts een nevenfunctie is, en waarbij de kantoorfunctie minder dan 50% van het gebouwoppervlak beslaat. Denk hierbij aan een beperkte kantoorruimte als onderdeel van een bedrijfshal, evenementenlocatie, agrarisch bedrijf of woonhuis.

Verandering berekenmethode energielabel per 2021

Goed om te weten is dat per 1-1-2021 de het energielabel bepaald wordt via een andere berekenmethode. Tot het einde van 2020 worden energielabels gebaseerd op een ‘energie-index’ (EI) waarde, daarna op energieverbruik in kWh/m2. Reeds afgegeven labels behouden hun huidige geldigheidsduur.

Dit betekent dus dat panden waarvan het huidige energielabel voldoende is, na de volgende beoordeling alsnog een onvoldoende kunnen scoren, zelfs als het pand nog identiek is aan hoe het tijdens de vorige beoordeling was.

Naar energielabel A in 2030.

Goed om te weten, zeker als er nog maatregelen nodig zijn om te voldoen aan label C, is dat label C in 2023 slechts een tussenstap is. Per 2030 moeten kantoorpanden voldoen aan energielabel A. Een afgegeven energielabel is 10 jaar geldig. Let dus bij het huidige energielabel op deze geldigheidsduur. Ga je dus komende twee jaar aanpassingen doen aan de energiezuinigheid van het pand, overweeg dan een opwaardering naar energielabel A, dan heb je hier mogelijk ook in 2030 nog profijt van.

Let ook op aanverwante wetgeving

• Energiebesparingsplicht: Sinds de jaren '90 geldt voor alle utiliteitsbouw (dus niet alleen kantoren) de plicht tot het nemen van alle energiebesparende maatregelen met een terugverdientijd minder dan 5 jaar. Maatregelen dus die vaak ook financieel aantrekkelijk zijn. Deze regelgeving is laatste jaren wel veel duidelijker en gebruiksvriendelijker geworden, met erkende maatregelenlijsten (EML) per bedrijfstak. Hier wordt steeds actiever op gehandhaafd door het bevoegd gezag.
• Informatieplicht energiebesparing: geldt genoemde energiebesparingsplicht voor jou, dan ben je per half 2019 ook verplicht om (elke 4 jaar) bij RvO te melden wat de status hiervan is. Uitzonderingen daargelaten, geldt dit voor alle bedrijven met een jaarlijks energieverbruik boven de 50.000 kWh of 25.000 m3 gas.
• Voor grotere bedrijven (>250 fte, of omzet > 50mln/jr of balanstotaal > 43mln) geldt per 5-12-2019 de verplichting om een energie-audit (EED) uit te voeren.
• EV-Laadpunten: Bij nieuwbouw en renovaties bij gebouwen met minimaal 10 parkeervakken, geldt sinds maart 2020 de verplichting tot het installeren van laadinfrastructuur voor elektrisch rijden. Per 2025 gaat dit eveneens gelden voor bestaande bouw met minstens 20 parkeervakken. Meer hierover kun je vinden in dit artikel. Wie in het kader van energiebesparing overgaat tot aanpassing of renovatie van het gebouw, doet er dus goed aan om eventuele aanleg van laadinfrastructuur direct mee te nemen in dit proces. Dit gelijk meenemen in andere aanpassingen is vaak voordeliger dan het als een afzonderlijk project te benaderen, dus ook als het wettelijk (nog) niet verplicht is, kan dit verstandig zijn.

Subsidies

Handig om te weten is dat er verschillende subsidies en fiscale stimuleringsmaatregelen bestaan voor een aantal aanpassingen en maatregelen op gebied van energiebesparing. Deze zijn bedoeld (dus gelden vooral) voor situaties waar  een investering nodig is die op zichzelf financieel nog onvoldoende aantrekkelijk is. Bij deze subsidies kun je onder andere denken aan de Energie-investeringsaftrek (EIA), de Investeringssubsidie Duurzame Energie (ISDE), Subsidie Stimulering duurzame energieproductie en klimaattransitie (SDE++), Milieu-investeringsaftrek (MIA) en Willekeurige Afschrijving milieu-investeringen (Vamil) en soms regionale of lokale subsidies.

Wil je meer weten hierover? Neem dan contact op met Arthur Zantinge, met een van onze subsidieadviseurs of met je eigen contactpersoon bij Alfa. Met 35 vestigingen is Alfa overal dichtbij.