Sascha van der Meer
Implementatie regisseur
088 2531128 | saschavdmeer@alfa.nl
“Met Mijn Alfa lopen die btw-aangiftes vloeiend”
5 november 2024 | Door: Sascha van der Meer
Ondernemers genoeg voor wie het doen van de eigen boekhouding niet direct een hobby is. Maar bij Willem van Eck ligt het anders. “Ik heb nog een tijdje bij een softwarebedrijf gewerkt dat financiële pakketten ontwikkelde”, zegt de melkveehouder uit het Utrechtse Everdingen. “Ik kan prima coderen, en ook de boekhouding deed ik altijd zelf.” Dat daar een eind aan gekomen is, is te danken aan Alfa – beter gezegd, aan Mijn Alfa.
In Everdingen heeft de Maatschap Van Eck – Willem, vrouw Marion en zoon Arie – 125 koeien lopen. De bouw van een nieuwe melkveestal, drie jaar geleden, laat enig vertrouwen in de toekomst zien. “Al weet je dat nooit helemaal zeker. We zitten met een overheid die ons nou niet bepaald de goeie kant opstuurt. Maar we gaan er volle bak voor.” Met het zelf doen van de boekhouding liep de maatschap niet altijd in de pas met de Belastingdienst. “We zaten toen nog in de positie dat we drie btw-aangiftes moesten aanleveren. Ik was structureel te laat. En elke keer had ik drie keer honderdvijftig euro boete te pakken.”
Het is reden voor klantbeheerder Miranda van Rossum van kantoor IJsselstein om aan de bel te trekken. “Miranda zei: ‘Ik zou ermee stoppen als ik jou was. Het kost je heel veel werk en je verdient er niks mee.’ En ze heeft gelijk gekregen. Ik vind de wisselwerking tussen Mijn Alfa (het digitale factuurverwerkingssysteem) en Alfa helemaal super. Ik krijg nu tegen de tijd dat ik de btw-aangifte moet doen een mailtje van Alfa. Dan is het vaak van: ‘Willem, die en die facturen mis ik nog in Mijn Alfa, kun je die even uploaden?’ Sinds ik het uitbesteed aan Alfa, lopen die btw-aangiften vloeiend. Je administratie is meteen bij. En je krijgt ook een lijst met debiteuren en crediteuren erbij.”
2500 euro verdiend
En het kan zelfs nog mooier, vertelt Willem. “Alfa heeft via Mijn Alfa nog een keer 2500 euro voor ons verdiend. Een veehandelaar zou een keer een paar koeien aan ons hebben betaald. Maar Miranda zegt: ‘Ik kan die betaling helemaal niet terugvinden in het bankboek. Wat bleek: die veehandelaar had het bedrag naar een verkeerd
bankrekeningnummer overgemaakt. Daar zou ik zonder Mijn Alfa nóóit achter gekomen zijn.”
Controle bankrekeningnummer
Ook die controle van de bankrekeningnummers zit trouwens sinds kort in Mijn Alfa, na de recente update. Willem: “Je hebt dan nog een verplicht controlemoment: heb je alles, staat alles goed ingevuld? De ingevulde bankrekeningnummers moet je dan nog een keer bevestigen.” Een digitaal factuurverwerkingssysteem was hij al gewend door Agrinota, de voorloper van Mijn Alfa. Hoe gaat het nu? “Het is even wennen, maar dat komt misschien wel doordat het allemaal nieuw is.”
