Meldingsplicht UBD en btw verlegd
15 juli 2024 | Door: Jasper Gorter
Vanaf 2022 geldt voor inhoudingsplichtigen (werkgevers) voor bepaalde betalingen de meldingsplicht uitbetaling aan derden (UBD). Deze meldingsplicht kan óók gelden bij facturen met ‘btw verlegd’.
Wanneer ben je verplicht gegevens te verstrekken aan de Belastingdienst?
De hoofdregel is dat de meldingsplicht UBD van toepassing is wanneer je als inhoudingsplichtige (voor de loonheffingen) een betaling doet aan een natuurlijk persoon voor werkzaamheden en diensten. Het moet gaan om werkzaamheden en diensten, die zijn verricht voor jou als inhoudingsplichtige zelf dan wel een met jou als inhoudingsplichtige verbonden vennootschap.
Je hoeft echter geen opgaaf te worden verstrekt als sprake is van:
- inhouding en afdracht van loonheffing (dus bij werknemers);
- vrijwilligers in de zin van de loonheffing;
- werkzaamheden/diensten, waarvoor een factuur is uitgereikt waarbij btw in rekening is gebracht.
Wanneer er (deels) een vrijstelling voor de btw is toegepast op de facturen moeten deze betalingen wel gemeld worden. Factureren met een btw-vrijstelling komt o.a. voor in de volgende sectoren: gezondheidszorg, onderwijs, sport, en de sociaal-culturele sector. Wanneer er zonder btw gefactureerd wordt vanwege de kleine ondernemersregeling, moet de betaling ook gemeld worden.
Betalingen ‘btw verlegd’ ook melden
De vraag is hoe dit nu zit met de facturen met btw-verlegd. Eerder dit jaar heeft de Belastingdienst bevestigd dat betalingen door inhoudingsplichtigen aan natuurlijk personen die facturen met ‘btw verlegd’ ook gemeld hadden moeten worden. Btw-verlegging voor dienstverlening door natuurlijk personen doet zich met name voor in de (scheeps)bouw.
In de praktijk blijkt echter dat inhoudingsplichtigen dergelijke betalingen over 2022 en 2023 lang niet altijd gemeld hebben. Als dat bij jou ook speelt, is aan te bevelen om alsnog aan de meldingsplicht UBD te voldoen. Niet (of te laat) melden betekent dat er een boeterisico gelopen wordt. Op dit moment lijkt het erop dat de Belastingdienst (nog) terughoudend is met het opleggen van boetes. Daarbij is te laat melden beter dan niet melden.
Bereid je voor op de meldingsplicht over 2024
Onze aanbeveling is om van dergelijke natuurlijke personen direct bij het verlenen van de opdracht in het kader van de meldingsplicht het bsn en de geboortedatum vast te leggen. Met deze gegevens kan je tijdig aan de meldingsplicht UBD voldoen. Uiterlijk 31 januari 2025 moeten de kwalificerende betalingen over 2024 worden gemeld.
