Mijn BV en ik: ben ik wel of niet aansprakelijk?
11 december 2017
De vraag ‘BV of geen BV?’ kent een aantal subvragen. In eerdere bijdragen stonden we stil bij de vragen ‘wat verdien ik?’ en ‘kan ik lenen aan en van de BV?’ In deze aflevering van het meerluik kijken we naar de aansprakelijkheid. In hoeverre ben je aansprakelijk voor je BV en waar moet je op letten?
In BV niet persoonlijk aansprakelijk
Als IB-ondernemer (zoals eenmanszaak, vennootschap onder firma of maatschap) kun je persoonlijk (oftewel hoofdelijk) aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van de onderneming. Normaal gesproken ben je niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de BV. De BV is namelijk als rechtspersoon zelfstandig drager van rechten en plichten. Primair blijft je aansprakelijkheid beperkt tot het in de BV geïnvesteerde bedrag (aandelenkapitaal).
In BV toch persoonlijk aansprakelijk?
Echter, wanneer je als bestuurder van de BV je taken niet naar behoren uitvoert, kan je toch aansprakelijk worden gesteld. Je kunt bijvoorbeeld alsnog persoonlijk aansprakelijk worden gesteld wanneer:
- Je namens de BV te zware contractuele verplichtingen bent aangegaan, terwijl je weet dat de BV hieraan niet kon voldoen
- Je de Belastingdienst niet op tijd meldt dat de BV de verschuldigde belastingen en premies niet kan betalen
- Er sprake is van kennelijk onbehoorlijk bestuur
- De BV failliet gaat als gevolg van onbehoorlijk bestuur
Bestuurdersaansprakelijkheid bij dividenduitkering
Als de BV dividend uitkeert, geldt er een uitkeringstoets. Uit die toets moet blijken dat de BV ook na de dividenduitkering aan haar verplichtingen kan blijven voldoen. Als bestuurder moet je goedkeuring geven aan de uitkering. Als achteraf blijkt dat je die goedkeuring niet had mogen verlenen, dan ben je in privé aansprakelijk voor het tekort dat is ontstaan. Ook als aandeelhouder kan je aansprakelijk worden gesteld waanneer je wist of had moeten weten dat de BV na de dividenduitkering haar schulden niet meer kon betalen. Je bent dan verplicht om de ontvangen uitkering terug te betalen.
Niet nakomen van publicatieplicht is economisch delict
De wet kent voor BV’s geen vrijstelling van de publicatieplicht. De BV moet jaarlijks en tijdig jaarstukken deponeren bij de Kamer van Koophandel. Ook al valt de BV onder het nieuwe micro-regime, waarvoor vrijstellingen gelden voor bepaalde onderdelen van de jaarrekening, dan nog moet deze worden gedeponeerd. Bij het niet deponeren wordt er onbehoorlijk bestuur verondersteld.
Heeft Alfa tips om mijn aansprakelijkheid in te perken?
Allereerst blijf je natuurlijk weg van (kennelijk) onbehoorlijk bestuur. Alle onderstaande tips ten spijt, geven ze geen vrijbrief om onbehoorlijk te gaan besturen. Ze kunnen je hooguit bijstaan in je integere houding.
- Neem deugdelijke besluiten.
- Voldoe tijdig aan de (deponerings)verplichtingen van de BV.
- Documenteer alles rondom dividenduitkeringen, zoals de uitkeringstoets en de positieve uitkomst hiervan.
- Laat de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bij het vaststellen van de jaarrekening expliciet decharge verlenen aan de directie.
- Maak goede (interne) afspraken en zorg voor juiste procedures. Zodoende komt onbehoorlijk bestuur minder snel om de hoek kijken.
- Meldt betalingsonmacht bij de Belastingdienst.
- Lees deze eerdere bijdrage van Alfa.
- Sluit eventueel een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af. Let wel: een dergelijke verzekering is niet goedkoop en je sluit hiermee niet alle risico’s uit.
Vraag het Alfa
De keuze om een onderneming onder te brengen in een BV brengt zowel voordelen als ook verplichtingen met zich mee. Ben je inmiddels overtuigd om in een BV te gaan ondernemen? In de volgende aflevering staan we onder meer stil bij de BV-structuur. BV of geen BV? That’s the question. Stel je vraag gerust aan Alfa. We helpen je graag verder.
Lees hier deel 1 van het ‘Mijn BV en ik’-meerluik.
Lees hier deel 2 van het ‘Mijn BV en ik’-meerluik.